Sử dụng máy chấm công vân tay có ưu, nhược điểm gì?
Cho đến nay thì máy chấm công vân tay vẫn là một thiết bị chấm công được ưu tiên lựa chọn dành cho khối văn phòng của các doanh nghiệp. Máy chấm công dần dần trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy để chấm công trước đây. Nhờ đó mà nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tăng năng suất của công ty. Thế may cham cong vân tay có những ưu nhược điểm gì mà được nhiều người tin tưởng sử dụng như vậy, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong các bài viết dưới đây nhé.
- Không xáy ra tình trạng chấm công hộ cho nhau, từ đó nâng cao năng suất làm việc
- Tiện lợi hơn so với khi chấm công bằng thẻ từ, vì thẻ có thể bị rách hay mất và phải mất thêm chi phí làm thẻ
- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho việc chấm công thủ công
- Dễ dàng xuất báo cáo về ngày làm trong tháng, giờ làm trong ngày, thời gian ra vào cửa công ty, tính công, hỗ trợ lương bổng một cách hiệu quả và nhanh gọn nhất
- Đối với những công ty lớn hay những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thì máy chấm công sẽ ở nhiều vị trí khác nhau và cách xa nhau, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm may cham cong, mọi dữ liệu sẽ được tải về một máy chủ để xử lý. Điều này vô cùng thuận tiện cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn
- Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng đến hoạt động của may cham cong
- Đối với các nhà xưởng, khi nhân viên lao động bằng tay thì việc chấm công sẽ khó khăn hơn do vân tay bị mờ hay xước, dẫn đến máy chấm công sẽ khó nhận dạng đúng dấu vân tay
- Khi đặt dấu vân tay lên máy thì sẽ mất khoảng từ 1 – 2 phút để máy nhận dạng dấu vân tay với file ảnh đã lưu, nên tốc độ chấm công của máy chấm công vân tay không được cao lắm
- Một số trường hợp do quá trình lấy vân tay hoặc khi chấm công chưa chuẩn nên máy chấm công liên tục báo “ Xin thử lại” trên màn hình, nhiều trường hợp gây ùn tắc. Điều này đôi lúc làm cản trở và tốn kha khá thời gian của nhân viên chấm công.
Không phải sản phẩm nào cũng tốt về mọi mặt. Mỗi sản phẩm đều có những ưu và nhược điểm riêng của nó. Máy chấm công vân tay cũng vậy. Nếu bạn nắm rõ những điểm này của may cham cong, bạn có thể tìm những biện pháp để khắc phục. Điều này cho phép người dùng sử dụng máy một cách hiệu quả nhất, đồng thời tiết kiệm thời gian, nâng cao tuổi thọ cho máy.
1. Ưu điểm vượt trội của máy chấm công vân tay:
- Độ chính xác cao, tránh xảy ra nhầm lẫn , sai sót so với chấm thủ công- Không xáy ra tình trạng chấm công hộ cho nhau, từ đó nâng cao năng suất làm việc
- Tiện lợi hơn so với khi chấm công bằng thẻ từ, vì thẻ có thể bị rách hay mất và phải mất thêm chi phí làm thẻ
- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho việc chấm công thủ công
- Dễ dàng xuất báo cáo về ngày làm trong tháng, giờ làm trong ngày, thời gian ra vào cửa công ty, tính công, hỗ trợ lương bổng một cách hiệu quả và nhanh gọn nhất
- Đối với những công ty lớn hay những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thì máy chấm công sẽ ở nhiều vị trí khác nhau và cách xa nhau, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm may cham cong, mọi dữ liệu sẽ được tải về một máy chủ để xử lý. Điều này vô cùng thuận tiện cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn
2. Một số nhược điểm của máy chấm công vân tay:
Bên cạnh việc có những ưu điểm nổi trội trong sử dụng, may cham cong van tay cũng không tránh khỏi việc mắc số nhược điểm nhỏ như:- Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng đến hoạt động của may cham cong
- Đối với các nhà xưởng, khi nhân viên lao động bằng tay thì việc chấm công sẽ khó khăn hơn do vân tay bị mờ hay xước, dẫn đến máy chấm công sẽ khó nhận dạng đúng dấu vân tay
- Khi đặt dấu vân tay lên máy thì sẽ mất khoảng từ 1 – 2 phút để máy nhận dạng dấu vân tay với file ảnh đã lưu, nên tốc độ chấm công của máy chấm công vân tay không được cao lắm
- Một số trường hợp do quá trình lấy vân tay hoặc khi chấm công chưa chuẩn nên máy chấm công liên tục báo “ Xin thử lại” trên màn hình, nhiều trường hợp gây ùn tắc. Điều này đôi lúc làm cản trở và tốn kha khá thời gian của nhân viên chấm công.
Không phải sản phẩm nào cũng tốt về mọi mặt. Mỗi sản phẩm đều có những ưu và nhược điểm riêng của nó. Máy chấm công vân tay cũng vậy. Nếu bạn nắm rõ những điểm này của may cham cong, bạn có thể tìm những biện pháp để khắc phục. Điều này cho phép người dùng sử dụng máy một cách hiệu quả nhất, đồng thời tiết kiệm thời gian, nâng cao tuổi thọ cho máy.
Thông tin khác
![[Daklak] Đèn năng lượng mặt trời nào phù hợp dùng cho vườn sầu riêng, cà phê](https://sieuthidienmaychinhhang.com/upload/images/tin-tuc/den-nang-luong-mat-troi/560x378/1/daklak-den-nang-luong-mat-troi-nao-phu-hop-dung-cho-vuon-sau-rieng-ca-phe-3.jpg)
.jpg)
