Chia sẻ những kinh nghiệm khi mua máy chấm công

Thông số kỹ thuật của máy chấm công

• Bộ nhớ hay còn gọi là khả năng lưu trữ
  • Bộ nhớ người dùng :là số lượng nhân viên mà máy chấm công sẽ lưu trong bộ nhớ và quản lý.  Dựa vào số lượng nhân viên của công ty mà chọn lựa máy chấm công cho phù hợp
  • Bộ nhớ thẻ hoặc vân tay: là số lượng thẻ từ (thẻ cảm ứng) hoặc vân tay mà máy cho phép đăng ký (mỗi nhân viên được đăng ký tối đa 1 thẻ). Các dòng máy chấm công bằng thẻ từ hoặc vân tay sẽ có các thông số này.
  • Bộ nhớ khuôn mặt: Cũng tương tự như các thông số khác, đây là bộ nhớ mà máy có thể nhớ và quản lý được số lượng khuân mặt của nhân viên.
• Phương thức kết nối: Đây là phương thức mà máy chấm công kết nối với máy tính để truyền dữ liệu, giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý.
• Kích thước của máy: Dựa vào vị trí, không gian của doanh nghiệp, văn phòng mà bạn lựa chọn kích thước của máy.
• Công nghệ chấm công bằng vân tay: Đối với các máy chấm công bằng vân tay sẽ được hỗ trợ công nghệ quang học và công nghệ điện dung.
• Môi trường làm việc: Nếu môi trường làm việc của doanh nghiệp bạn chứa nhiều bụi bẩn thì bạn nên lựa chọn những loại máy chấm công chống bụi bẩn và va đập. Ví dụ như máy chấm công bằng thẻ giấy.
• Về chức năng: Máy chấm công bằng vân tay thường có 2 dòng: Chỉ dùng chấm công hoặc chấm công và kiểm soát hoạt động ra vào. Máy chấm công chỉ có chức năng chấm công tức là nó chỉ thực hiện nhiệm vụ duy nhất là chấm công, ghi nhận thời gian ra- vào của nhân viên. Còn đối với máy chấm công và kiểm soát thì có thêm chức năng là đóng mở cửa ra vào.

Kinh nghiệm khi mua máy chấm công

Những lưu ý khi chọn máy chấm công

• Cân nhắc giữa các loại công nghệ của máy chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, khuôn mặt, vân tay… Chi phí cho những công nghệ đó và tại sao nên chọn công nghệ đó, có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không ?
• Doanh nghiệp của mình chỉ có nhu cầu chấm công hay cả kiểm soát cửa? Nếu không cần thiết phải kiểm soát thì chỉ cần chọn máy chấm công để tiết kiệm chi phí.
• Xem xét lại lại mô hình của công ty, số lượng nhân viên như thế nào, trong tương lai có mở rộng sản xuất không?
• Dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào?
• Có bao nhiêu cửa ra vào, số ca làm việc là bao nhiêu, môi trường làm việc như thế nào, mật độ nhân viên ra ,vào cùng 1 cửa như thế nào?

Lưu ý khi chọn máy chấm công