Khắc phục lỗi kẹt giấy cho máy hủy tài liệu văn phòng

Máy hủy tài liệu văn phòng có vai trò rất quan trọng trong việc bảo mật thông tin về khách hàng, doanh thu, chi phí và các chính sách, kế hoạch của công ty. Đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác, bảo vệ môi trường hoạt động của doanh nghiệp. 

Tuy nhiên dù là máy móc hiện đại và chất lượng đến mấy vẫn không tránh khỏi được các lỗi cơ bản khi sử dụng. Một trong những lỗi thường gặp nhất là kẹt giấy, khi bị kẹt giấy nếu bạn không biết khắc phục thì tình trạng máy sẽ bị lỗi nhiều hơn và gây gián đoạn công việc của bạn. Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẽ cho bạn cách khắc phục tình trạng này một cách nhanh chóng và an toàn nhất. Một nguyên nhân sâu xa khiến máy hay bị kẹt giấy chính là việc sử dụng máy không đúng công suất, phạm vi. Vì vậy trước hết bạn nên tìm hiểu qua để xem máy hủy giấy nào thích hợp với công ty mình.
 

Máy hủy giấy chất lượng

Máy hủy giấy phù hợp với văn phòng?

Trên thị trường hiện này có rất nhiều hãng máy hủy, nhưng mua máy nào tốt nhất, phù hợp nhất, giá rẻ nhất cho văn phòng lại là điều nhiều doanh nghiệp đau đầu. 

==> Tham khảo thêm bài viết: Model máy hủy giấy văn phòng bán chạy nhất tại Hồ Chí Minh 

Văn phòng quy mô nhỏ
Dòng máy hủy cho văn phòng là những dòng máy có công suất hủy từ 10 tờ trở lên, dung tích bình chứa giấy từ 20 lít, có bánh xe di chuyển. Thường máy có chức năng hủy vụn để người khác không thể lắp ghép lấy thông tin, tăng tính bảo mật. Máy thường hủy được liên tục trên 10 phút, khác với dòng cá nhân chỉ hủy được từ 5-7 phút. 

Đây là dòng máy hủy tài liệu dùng trong văn phòng có nhu cầu hủy thông thường, không nhiều, sử dụng với số lượng người trung bình. Giá của những model này thường dao động từ trên 3 triệu cho đến hơn 10 triệu tùy từng thương hiệu sản xuất.

Văn phòng quy mô lớn
Đối với các văn phòng cần hủy nhiều tài liệu bạn có thể sử dụng máy hủy giấy công nghiệp. Máy này có công suất hủy lớn trên 20 tờ / lần. Thùng chứa rác lớn trên 30L, máy có thời gian hủy liên tục trên 15 phút. Thậm chí có máy thời gian hủy liên tục 24/24. Đáp ứng nhu cầu hủy số lượng lớn của văn phòng.
Tuy nhiên những dòng này có giá thành rất cao thường trên 15 triệu hoặc có model tới gần 100 triệu, chi phí đầu tư lớn, nhưng sử dụng sẽ nhanh hơn và an toàn hơn.
 

Máy hủy giấy giá rẻ chính hãng 

Thao tác khắc phục máy hủy khi bị kẹt giấy
Để khắc phục tình trạng kẹt giấy khi máy đang chạy, bạn hãy tiến hành các thao tác sau:

- Tắt nguồn may huy giay đi và rút phích cắm. Tuyệt đối không được chạm vào lưỡi cắt của máy vì nếu bạn sơ ý nó có thể khiến bạn bị thương bất kỳ lúc nào.
- Tháo phần nắp của máy hủy giấy và đặt nó trên một tờ báo hoặc bịch nilon lớn có thể dễ dàng dọn gọn những mảnh vụn hỗn độn có trong nắp.
- Hãy loại bỏ bớt những mảnh vụn phía trên và có thêm diện tích để xử lý những mảnh vụn bị quấn chặt phí dưới. Bằng cách dùng nhíp để lấy các mảnh vụn từ phần lưỡi cắt của máy ra dần.
- Tiếp tục kéo từ từ các dải giấy, miếng giấy vụn ra. Chú ý bạn không nên kéo cả một cụm mà kéo từ từ, nhẹ nhàng. Kéo theo quy luật từ trái qua phải hoặc ngược lại để các dải giấy được lấy ra một cách dễ dàng, không bị đứt đoạn.
- Trong quá trình lấy ra nếu còn mảnh giấy nào bị cuộn tròn vào phía trong mà bạn không thể kéo nó ra thì hãy dùng một con dao sắc cắt, sau đó kéo mạnh chúng ra.
- Khi các mảnh vụn giấy đã được lấy ra hết, bạn lắp phần đầu của máy trở lại và bật công tắc nguồn. Đặt nó vào chế độ Reverse - nó sẽ thực hiện bước cuối cùng trước khi bạn tắt nguồn.

Đó là một số thao tác cần thiết để bạn khắc phục lỗi kẹt giấy khi dùng máy hủy giấy văn phòng. Nếu thực hiện các thao tác trên mà không cải thiện được tình hình, bạn hãy liên hệ ngay tới nhà cung cấp máy cho bạn để được hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. Tuyệt đối không nên cố gắng tác động mạnh hay tháo lắp máy tùy ý sẽ có thể gây hư hỏng sang bộ phận khác đấy nhé.

Hy vọng bài viết Khắc phục lỗi kẹt giấy cho máy hủy giấy văn phòng mang lại thông tin hữu ích đến bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm mua máy hủy giấy, máy hủy tài liệu chất lượng thì nhanh tay liên hệ ngay đến siêu thị chúng tôi ngay nhé! Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các loại máy hủy giấy chính hãng, giá rẻ hàng đầu trên toàn quốc. 

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 
Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139
Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426
Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778
Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450