Nội dung hay về máy chấm công

Sau khi gia nhập WTO, nền kinh tế tại Việt Nam hiện đã và đang phát triển một cách đáng vui mừng, phát triển vượt trội hơn kỳ trước, dẫn đến nhiều doanh nghiệp và các chuỗi cửa hàng bán lẻ ra đời trên toàn quốc. Quản lý nhân sự trong các công ty này ngày càng cần có giải pháp chuyên nghiệp và tổng thể. Để thực hiện được điều này, các công ty có một thiết bị máy chấm công là điều cần thiết.
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn biết về những nội dung nổi bật xoay quanh thiết bị máy chấm công này.

Máy chấm công RONALD JACK 2200A
Máy chấm công RONALD JACK 2200A

1, Về mặt lợi ích thiết bị đem lại:


- Giúp tiết kiệm thời gian làm việc và chi phí quản lý cho công ty.
- Dễ dàng quản lý được thời gian làm việc của nhân viên, cán bộ trong công ty cách nhanh chóng.
- Thiết bị rất an toàn, chính xác, hiệu quả, khách quan và công bằng.
- Giúp nâng cao ý thức của người lao động, đồng thời giúp nâng cao năng suất lao động.

 

2, Nội dung hay về máy chấm công phần mô tả nguyên lý hệ thống:


- Hệ thống chấm công của các chuỗi cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc gồm: Mỗi cửa hàng phải được trang bị 1 thiết bị máy chấm công, 1 tên DNS Pro, 1 đường mạng Internet. Hệ thống phần mềm chấm công phải được cài lên 1 hay 1 vài máy tính trong trung tâm điều hành.


Máy chấm công UMEI NE-5000

Máy chấm công UMEI NE-5000

- Máy chấm công: Đây là loại máy dùng để ghi chép thời gian làm, thời gian ra vào của nhân viên trong công ty. Mọi nhân viên trong các chuỗi cửa hàng phải đăng ký dấu vân tay vào máy chấm công và tự chấm công cho mình mỗi khi đi làm. Không ai có thể giúp ai được trong việc chấm công theo kiểu này.
- Tên DNS Pro: Đây là phần dùng để cập nhật phần IP WAN tại cửa hàng của các nhà mạng thường xuyên được thay đổi (được cài đặt ở mỗi cửa hàng và sẽ được khai báo tại phần mềm chấm công của trung tâm). Nếu IP WAN của nhà mạng Internet là IP tĩnh thì sẽ không phải cần tới tên DNS Pro.
- Đường truyền mạng Internet: Bất kỳ cửa hàng nào cũng cần phải có 1 đường truyền mạng internet, như thế mới có thể truyền tải được dữ liệu của nhân viên, dữ liệu chấm công về máy tính tại văn phòng trung tâm.

Bạn nên đọc thêm bài viết tham khảo: Ưu điểm sử dụng của các loại máy chấm công phổ biến


3, Phần mềm chấm công tại các chuỗi cửa hàng bán lẻ:

- Các thông tin chấm công sẽ được truyền tải về hệ thống phần mềm chấm công, ở tại đây hệ thống sẽ xử lý thông tin theo yêu cầu người dùng ngay từ đầu và sẽ đưa ra kết quả tương ứng theo yêu cầu của người sử dụng như các tiện ích, các báo cáo,….
Máy Chấm Công RONALD JACK X-628C

Máy Chấm Công RONALD JACK X-628C

Những chức năng chính của hệ thống phần mềm chấm công:
- Quản lý thông tin cơ bản của nhân sự
- Quản lý quyền sử dụng
- Quản lý thời gian làm việc nhân viên
- Quản lý ca làm việc công ty
- Quản lý thời gian nghỉ phép, ra ngoài của nhân viên
Các báo cáo:
- Báo cáo số lượng những nhân viên đi làm trong ngày
- Báo cáo thời gian ra vào chi tiết của nhân viên
- Báo cáo thời gian đi làm (muộn hoặc sớm) của nhân viên
- Báo cáo những ngày nghỉ phép của nhân viên
- Báo cáo tổng hợp hàng tháng
- Các báo cáo khác
- Các tiện ích
Các báo cáo chấm công được xuất dưới dạng file text kết hợp với các phần mềm nhân sự, tiền lương.

Trên đây là một số nội dung hay về máy chấm công, tôi đã lựa chọn những thông tin đặc sắc nhất để giới thiệu đến cho bạn đọc. Từ đây, bạn có thể thấy được lợi ích, vai trò và tác dụng của máy đem lại cho một công ty đang kinh doanh. Hãy phát triển công ty của mình bằng cách lựa chọn sản phẩm này.
 

Trở về
Thông tin khác