So sánh đặc điểm của các loại máy chấm công hiện nay

Máy chấm công ngày nay không chỉ giúp cho các doanh nghiệp kiểm soát được giờ ra vào nhân viên của mình mà còn giúp cho việc rèn luyện của nhân viên có tác phong làm việc cách chuyên nghiệp. Nhưng việc lựa chọn thiết bị máy chấm công loại nào để phù hợp với từng loại mô hình doanh nghiệp thì không phải là điều dễ.

Hiện nay máy chấm công được chia làm 2 loại cơ bản nhất đó là máy chấm công điện tử và máy chấm công cơ học. Dữ liệu của máy chấm công cơ học sẽ được lưu trên thẻ giấy, lưu dữ liệu của máy chấm công điện tử là dùng phần mềm chấm công. Khi xử lý dữ liệu máy chấm công thẻ giấy, cần phải tự đọc thông tin, máy chấm công điện tử có bộ nhớ, phần mềm kết nối máy tính giúp người dùng dễ lấy và xử lý dữ liệu.


 
Máy chấm công GIGATA 777

Máy chấm công GIGATA 777

Máy chấm công điện tử được chia ra 3 loại: Chấm công bằng thẻ cảm ứng, thẻ từ, vân tay. Mỗi loại này có đặc điểm riêng, hợp với từng doanh nghiệp. Dưới đây là sự so sánh đặc điểm của các loại máy chấm công hiện nay:

- Đối với máy chấm công vân tay:

  • Thường dùng trong văn phòng, tòa nhà… các đơn vị hành chính

  • Với quy mô doanh nghiệp sử dụng trung bình tầm 150 người

  • Cơ chế nhận dạng bằng dấu vân tay.

  • Tốc độ chấm 6 giây/người, kết nối mạng qua máy tính bằng mạng LAN, internet.

  • Có chức năng phụ: Chức năng phân quyền quản lý, có thể tích hợp được vân tay và thẻ cảm ứng. Màn hình có hiển thị tên người chấm công

  • Cơ chế tổng hợp dữ liệu: Dùng phần mềm quản lý và tổng hợp công sau đó báo cáo trên máy tính

  • Ưu điểm: Ổn định trong quá trình chấm công, không thể chấm công hộ nhau, không phải tốn tiền mua thẻ, tiết kiệm chi phí

- Đối với máy chấm công thẻ từ:

  • Phù hợp với hầu hết mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

  • Quy mô doanh nghiệp sử dụng: Trung bình 450 người

  • Nhận dạng bằng thẻ từ hoặc cảm ứng

  • Tốc độ chấm: 2 giây/người

  • Kết nối mạng qua máy tính bằng mạng LAN, internet.

  • Chức năng phụ: Màn hình có hiển thị tên người chấm công, chức năng phân quyền quản lý.

  • Cơ chế tổng hợp dữ liệu: Dùng phần mềm quản lý và tổng hợp công sau đó báo cáo trên máy tính

  • Ưu điểm: Ít phụ thuộc vào người sử dụng và môi trường, thời gian chấm nhanh và có tính ổn định cao.

Máy chấm công RONALD JACK K300

Máy chấm công RONALD JACK K300

- Đối với máy chấm công thẻ giấy:

  • Các đơn vị làm về sản xuất, chia nhiều ca, tay dơ dính dầu mỡ

  • Công xưởng quy mô trên 50 người

  • Nhận dạng bằng thẻ giấy

  • Tốc độ chấm: 1 giây/người

  • Cơ chế tổng hợp dữ liệu: Tổng hợp bằng tay

  • Ưu điểm: Tuổi thọ máy cao, rẻ tiền, phù hợp với quy mô công ty lớn, có nguồn pin dự phòng khi mất điện, hiệu quả chấm công ổn định, thao tác nhanh chóng.


Từ những đặc điểm trên của từng máy, bạn hãy dựa vào đặc điểm của mô hình doanh nghiệp của mình mà chọn được loại máy cho phù hợp. Có một số yếu tố mà bạn nên tham khảo để dùng khi chọn lựa như: tính năng của máy, nhu cầu sử dụng, thương hiệu tốt, giá cạnh tranh,… Chính bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy khác nhau, được trộn lẫn hàng giả và hàng nhái với nhau cho nên việc lựa chọn sản phẩm là bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất cho chất lượng công ty của bạn


Máy chấm công Ronald Jack RJ-3300N

Máy chấm công Ronald Jack RJ-3300N


Bạn nên đọc thêm bài viết: Những điều nên biết về máy chấm công vân tay

Nếu chưa tìm được nơi để gửi gắm lòng tin của mình, thì siêu thị điện máy chính hãng chúng tôi chắc chắn sẽ là đơn vị hoàn hảo dành cho bạn. Chuyên cung cấp những sản phẩm, thiết bị với giá rẻ mà chất lượng, mặt hàng chính hãng, chúng tôi cam kết đem đến sự hài lòng và yên tâm cho bạn

Trở về
Thông tin khác