Ưu điểm 4 dạng máy chấm công: vân tay, thẻ từ, thẻ giấy khuôn mặt

Máy chấm công được các doanh nghiệp sử dụng như người trợ thủ đắc lực giúp kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên. Máy chấm công kiểm soát thời gian ra, vào, ca làm việc, thời gian làm thêm, thời gian nghỉ phép,… để làm cơ sở để tính lương. Giúp tiết kiệm được thời gian, khối lượng công việc được giảm thiểu trở nên đơn giản hơn. Hiện nay có nhiều loại máy chấm công, bạn có biết gồm những loại máy nào, công dụng, ưu điểm nào?
Máy chấm công gồm có 4 loại: Máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công khuôn mặt. Với nguyên lí hoạt động chung là mỗi người phải đăng kí một quyền truy cập như thẻ nhớ, vân tay, mật mã,… để khi vào khu vực kiểm soát thì dùng quyền đó. Đầu đọc nhận thông tin được gửi rồi gửi về phần mềm quản lý trên máy tính và kiểm tra. Nếu hợp lệ hệ thống chốt cửa sẽ được mở, nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ không được mở.
Sau đây là tổng hợp những Ưu điểm 4 dạng máy chấm công: vân tay, thẻ từ, thẻ giấy khuôn mặt

1, Máy chấm công bằng vân tay

Ưu điểm của máy:
- Có tính bảo mật cao, không chấm công hộ nhau được
- Không còn tình trạng quên thẻ hoặc là mất thẻ
- Linh hoạt với các thiết bị điện tử, có thể hoạt động cách độc lập hoặc cũng có thể kết nối với máy tính qua mạng Internet, Lan.
- Khả năng lưu trữ dữ liệu khủng, số lượng nhận dạng dấu vân tay khá lớn.
- Kết quả được báo cáo được hiển thị trên máy tính dưới dạng tổng hợp

Máy chấm công Ronald Jack T9

Máy chấm công Ronald Jack T9

Một số lưu ý về máy chấm công vân tay:
- Không nên dùng máy trong các nhà máy sản xuất hóa chất vì vân tay của bạn có thể bị biến dạng dẫn đến kết quả có sự nhầm lẫn.
- Nên đạt ngón tay đúng với vị trí mà bạn đăng kí ban đầu, giữ đầu ngón tay luôn sạch và khô để có thể đạt được kết quả chính xác nhất.

2, Máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm của máy:
- Có thể hoạt động độc lập hoặc cũng có thể kết nối với máy tính qua mạng Internet, mạng Lan.
- Có dung lượng chấm công lớn hơn dung lượng máy chấm công vân tay.
- Có thể tiết kiệm chi phí in thẻ nếu kết hợp thẻ nhân viên với thẻ chấm công.
- Kết quả cũng được hiển thị trên máy tính giống máy chấm công vân tay một cách tổng hợp và rõ ràng.
Một số lưu ý khi dùng máy:
- Đặt thẻ vào đúng vị trí
- Nên biết cách thiết kế để giảm chi phí mua thẻ và quên thẻ

3, Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm của máy:
- Chi phí đầu tư thấp
- Cách lắp đặt và sử dụng máy đơn giản, không cần phải qua phần mềm hay máy tính
- Hiệu quả chấm công được coi là ổn định và hiệu quả.
- Thao tác thực hiện nhanh chóng.
Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack 990A

Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack 990A

Một số lưu ý về máy:
- Chú ý về cách bảo quản thẻ vì thẻ có thể bị rách hoặc ướt
- Nên bảo dưỡng máy thường xuyên và định kì.

Bạn có thể đọc thêm bài viết để tham khảo: 4 loại máy chấm công thông dụng tại việt nam được người tiêu dùng đánh giá cao

4, Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt

Ưu điểm máy chấm công:
- Cũng có tính bảo mật cao, tuyệt đối không chấm công cho nhau được vì mỗi người đều có một khuôn mặt riêng.
- Tính ổn định cao trong quá trình chấm công.
- Kết nối được với mạng Lan, Internet.
- Có chế độ phân quyền quản lý, giảm thiểu tình trạng ùn tắc công việc
- Báo cáo được tổng hợp trên phần mềm máy tính.

Máy chấm công Gigata FA-113

Máy chấm công Gigata FA-113

5, Các thương hiệu phổ biến trên thị trường Việt Nam

Phải kể đến những thương hiệu như: Ronald Jack, Silicon, Kings Power,…
Mỗi máy đều có những ưu điểm riêng của mình, bạn có thể dựa vào những ưu điểm này mà chọn ra cho mình một sản phẩm phù hợp nhất, qua các tiêu chí như mô hình kinh doanh, chi phí có thể bỏ ra, dạng máy chấm công nào,… nhưng dù loại máy nào đi nữa thì máy chấm công cũng là một thiết bị tuyệt vời.
 

 
Trở về
Thông tin khác