Cách Lấy Dữ Liệu Từ Máy Chấm Công Vân Tay Làm Sao Cho Đúng
Máy chấm công vân tay là thiết bị giúp ghi nhận lại thời gian làm việc của công, nhân viên qua dấu vân tay của họ. Những dữ liệu đó sẽ được bộ phận quản lý nhân sự hay kế căn cứ vào để tính lương. Vậy, Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay làm sao cho đúng mời bạn đọc cùng tìm hiểu với Hải Minh ở bài viết dưới đây.
Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay làm sao cho đúng
>>> Bài viết liên quan: Máy chấm công bằng vân tay loại nào tốt?
Lỗi thường gặp khi lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay
- Dữ liệu chấm công trống: là lỗi người dùng thường gặp nhất, bởi chúng ta chưa thực hiện bước tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Cũng có có thể là do chưa cắm dây mạng LAN, lỗi ID,…
- Trống dữ liệu khi đã tải dữ liệu về máy tính: lỗi này có khả năng do máy chấm công bị lỗi, không nhận vân tay. Để lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay khi gặp lỗi này ta nên khởi động lại máy chấm công, hoặc đem máy chấm tới vị trí thuận lợi hơn.
- Dữ liệu chấm công bị sai: khi lấy được dữ liệu nhưng lại phát hiện ra thời gian chấm công bị sai. Khi đó, chúng ta nên làm theo hướng dẫn sửa dữ liệu chấm công trên phần mềm máy chấm công để thay đổi lại cho đúng.
- Trống dữ liệu khi đã tải dữ liệu về máy tính: lỗi này có khả năng do máy chấm công bị lỗi, không nhận vân tay. Để lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay khi gặp lỗi này ta nên khởi động lại máy chấm công, hoặc đem máy chấm tới vị trí thuận lợi hơn.
- Dữ liệu chấm công bị sai: khi lấy được dữ liệu nhưng lại phát hiện ra thời gian chấm công bị sai. Khi đó, chúng ta nên làm theo hướng dẫn sửa dữ liệu chấm công trên phần mềm máy chấm công để thay đổi lại cho đúng.
Lỗi thường gặp khi lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay
Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay
Cách lấy dữ liệu đơn giản nhất là người dùng cần kết nối máy tính với máy chấm công vân tay, sau đó thông qua phần mềm máy chấm công để tải trực tiếp dữ liệu về máy tính.
Ngoài ra, nếu không muốn kết nối trực tiếp chúng ta có thể tải dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang một chiếc USB, rồi từ USB ta chuyển dữ liệu sang máy tính để xử lý.
Ngoài ra, nếu không muốn kết nối trực tiếp chúng ta có thể tải dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang một chiếc USB, rồi từ USB ta chuyển dữ liệu sang máy tính để xử lý.
Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay
Để lấy dữ liệu đã tải về USB vào máy tính ta thực hiện như sau
- Sau khi tải dữ liệu từ máy chấm công về USB thành công, ta cắm USB vào máy tính.
- Ở giao diện phần mềm chấm công, kích chọn Máy chấm công, tiếp đến lựa chọn Tải dữ liệu máy chấm công.
- Chúng ta có thể chỉnh lại thời gian tùy theo thời gian tính công của doanh nghiệp.
- Sau đó, nhấn vào Duyệt tệp tin, sẽ hiện ra các file lưu trữ trong máy tính. Ta chọn mục USB, ấn mở file có tên Attlog.dat.
- Toàn bộ dữ liệu lúc này sẽ được tải lên phần mềm, và người quản lý có thể bắt đầu hạch toán cho công, nhân viên.
- Sau khi tải dữ liệu từ máy chấm công về USB thành công, ta cắm USB vào máy tính.
- Ở giao diện phần mềm chấm công, kích chọn Máy chấm công, tiếp đến lựa chọn Tải dữ liệu máy chấm công.
- Chúng ta có thể chỉnh lại thời gian tùy theo thời gian tính công của doanh nghiệp.
- Sau đó, nhấn vào Duyệt tệp tin, sẽ hiện ra các file lưu trữ trong máy tính. Ta chọn mục USB, ấn mở file có tên Attlog.dat.
- Toàn bộ dữ liệu lúc này sẽ được tải lên phần mềm, và người quản lý có thể bắt đầu hạch toán cho công, nhân viên.
Tìm file có tên Attlog.dat
Qua những thông tin được chia sẻ ở trên, mong rằng sẽ giúp người đọc thực hiện các thao tác lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng vân tay một cách chính xác nhất mà không làm mất hay thiếu dữ liệu.
Chúc bạn thành công!
Chúc bạn thành công!
Thông tin khác
