MÁY HỦY GIẤY SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO ĐÚNG CÁCH, HIỆU QUẢ ?
Máy hủy giấy hay còn gọi là máy hủy tài liệu, một công cụ rất hữu ích ngày nay, luôn xuất hiện trong các tổ chức, văn phòng giúp hủy đi những tài liệu không cần thiết hoặc những tài liệu không thể để người khác xem.
Với sự xuất hiện nhiều như thế nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng máy hủy tại liệu. Sau đây là cách giúp bạn sử dụng máy hủy giấy đúng cách và hiệu quả cho bạn đọc tham khảo.
Điều đầu tiên khi bạn mua máy hủy giấy về là bạn phải đọc thật kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi nhân viên kỹ thuật về các tính năng đặc điểm, cách thức sử dung, chất liệu, những điều lưu ý khi sử dụng máy,..của máy hủy giấy. Bạn nên kiểm tra các bộ phận của máy xem có đầy đủ không, có bị bể hay mẻ trong quá trình vận chuyển không, có các vật lạ bám vào lưỡi dao hay không. Bạn nên đặt máy ở cánh xa tường 15cm, tránh để nơi gồ gề, ẩm ướt và những nơi có chất dễ gây cháy nổ.
Khi bạn dùng máy hủy giấy thì bạn cần phải phân loại ra đâu là ghim kẹp và giấy hủy. Nếu như bánh rang máy của bạn bị vỡ mất thì bạn nên thay bánh răng khác cao cấp hơn. Hiện tại có nhiều máy hủy giấy đã trang bị nút trả ngược, khi giấy gặp sự cố về kẹt giấy hay hủy nhầm tài liệu thì bạn sẽ được trả ngược tài liệu lạ.
Khi máy đang hoạt động bạn cần chú ý hết sức vào việc cắt giấy vì nó có thể gây ra một số tai nạn bất ngờ. như chiếc cà vạt sáng nay bạn đeo cũng có thể bị cuốn vào máy và gây ra những thương tích đáng kể. Bạn nên hết sưc chú ý khi hủy tài liệu với máy hủy giấy.
Không hủy quá nhiều tài liệu vượt mức cho phép vì nếu hủy số tài liệu vượt mức cho phép sẽ làm cho lưỡi dao hỏng và nặng hơn thì bạn phải mua một cái máy hủy giấy mới tốn thêm một khoản chi phí.
Con người còn mệt thì huống chi là máy móc nên cần phải để cho máy hủy giấy có thời gian nghỉ ngời, hoạt động liên tục khiến cho bộ máy bị nóng dẫn đến việc cháy máy motor vậy nên máy phải được nghỉ từ 5 đến 10 phút để bớt nóng thì mới có thể tiếp tục sử dụng.
Sau khi dùng xong bạn nên chú ý xem thùng rác có đầy hay chưa. Nếu đã đầy thì bạn nên tháo thùng rác đem đi đổ và vệ sinh sạch sẽ thùng chứa rác. Khi thùng rác đầy mà bạn không đem đi đổ thì máy hủy giấy chính hãng sẽ bị ngừng hoạt động . Vậy nên sau khi sử dụng bạn cần chú ý để bảo đảm an toàn cho máy.
Bạn cũng nên thường xuyên lau dọn lưỡi dao. Khi cắt giấy thành nhiều vụn nhỏ thì giấy có thể bám lại trên dao nên sau khi bạn sử dụng bạn hãy dùng nhíp để gắp những vụn giấy còn sót lại ra, để máy hủy giấy có thể hoạt động tốt hơn, giúp việc cắt giấy dễ hơn và không bị kẹt giấy khi đang sử dụng.
Đây là những cách sử dụng để bạn có thể tham khảo giúp ích rất nhiều cho việc sử dụng để máy hủy giấy vận hành tốt hơn, tuy nhiên bạn vẫn nên thường xuyên đi bảo hành để có thể phát hiện lỗi nhanh chóng và sửa lỗi kịp thời.
Trên đây là một số chia sẻ về cách sử dụng máy hủy giấy đúng cách và hiệu quả nhất, hy vọng bài viết Máy hủy giấy sử dụng như thế nào đúng cách, hiệu quả ? mang lại nhiều thông tin hữu ích đến các bạn đọc. Nếu bạn đang có ý định mua máy hủy giấy giá tốt nhất, chính hãng, nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng thì liên hệ ngay đến chúng tôi nhé !
Siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh nhà chuyên cung cấp máy hủy giấy giá rẻ hàng đầu trên toàn quốc, với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại sự hài lòng đến mọi khách hàng.
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ theo thông tin phía bên dưới.
Xem thêm bài viết khác:
==> Cách thức tăng tuổi thọ cho đầu đọc mã vạch
==> Review máy hủy tài liệu Silicon PS620C